公司为了方便技术人员收集参考资料，特申请开通了维普数据库帐户，为了合理、安全使用该数据库，特做出以下安排和要求：


1、公司维普总帐户由技术部负责管理、维护、续费。


2、有查找资料需求人员和部门可向技术部提出开设维普数据库子帐户要求，由技术部负责开设子帐户并拨付一定数额资金供使用。


3、个子帐户由帐户所有人或部门指定专人设立密码、负责管理，出现帐户密码遗失、被盗等现象，责任由该帐户管理人承担。


4、技术部负责编辑、每周更新已有资料目录，并提交办公室在公司网站技术研发栏设立专栏公布。所有人员在查找下载资料前需至该专栏查阅，无所需资料时方可下载。


5、所有人员在下载资料后需及时向技术部提交资料目录和电子版文档，由技术部专人整理收录，供内部查阅使用。


6、帐户管理人每半年或帐户资金使用完后，需向技术部提交下载资料目录，由技术部审核该帐户提交资料文档和目录是否符合。审核通过后方继续使用或追加资金。所使用资金和提交目录、资料不符时，由帐户管理人说明原因，追究相关责任。

                                                技术部 2007-7-5